Sếp nói việc gì cũng ưu tiên số một. AI nói khác.
Họp, email, Slack, hạn chót: khi mọi thứ đều gấp thì chẳng có gì gấp cả. Ma trận Eisenhower với AI xếp thứ tự nhiệm vụ ngay khi bạn gõ, để bạn dành cả ngày cho việc thật sự tạo ra khác biệt.
Người đi làm dùng từng góc phần tư thế nào
Q1: Làm ngay
- Sản phẩm giao khách hạn hôm nay
- Sự cố production
- Thuyết trình ban giám đốc chiều nay
Q2: Lên lịch
- Lập kế hoạch chiến lược
- Phát triển kỹ năng
- Họp 1:1 với cấp dưới trực tiếp
Q3: Giao việc
- Phần lớn email
- Lời mời họp định kỳ
- Việc gấp của người khác
Q4: Loại bỏ
- Sắp xếp lại bàn làm việc
- Chỉnh slide không ai đọc cho hoàn hảo
- Những cuộc họp đáng ra chỉ cần một email
AI gợi ý góc phần tư ngay khi bạn gõ
“Slide họp ban giám đốc thứ Năm” vào Q1 trước khi bạn gõ xong. “Viết lại tài liệu cũ” sang Q2. Hệ thống lo việc xếp ưu tiên, để bạn dành đầu óc cho công việc thật.
Thôi chữa cháy. Bắt đầu dẫn dắt.
Nhiều thời gian Q2 hơn nghĩa là ít khủng hoảng Q1 hơn. Khi bạn đầu tư vào lập kế hoạch, rèn kỹ năng và tư duy chiến lược, bạn tốn ít thời gian dập lửa hơn. Top 3 mỗi ngày của AI giữ cho việc chiến lược không bị vùi lấp.
Nhìn rõ việc cần giao
Thấy việc nào thuộc Q3 và vì sao. Ma trận cho thấy rõ việc nào đang ngốn thời gian của bạn mà không đóng góp cho mục tiêu, để bạn tự tin giao đi hoặc để sau.
Bản tổng kết tuần, tự động
Mỗi thứ Hai, AI nhìn vào việc bạn đã hoàn thành và việc bị lỡ, rồi viết cho bạn một bản nhận xét ngắn, thẳng thắn về tuần vừa qua. Bị động hay chiến lược, thời gian thật sự đi đâu, tuần tới cần bảo vệ điều gì. Miễn phí cho mọi người dùng đã đăng nhập.
Khi mọi thứ đều “gấp”
Nếu việc gì cũng là ưu tiên số một, hãy thử hỏi: “Nếu hôm nay tôi không làm việc này thì sao?” Nếu không có gì xấu xảy ra, nó không phải Q1. Có khi còn không phải Q3. Câu hỏi đơn giản này gạt bỏ mọi ồn ào và cho thấy việc gì thật sự cần bạn chú ý ngay lúc này.
Thôi sắp xếp. Bắt tay vào làm.
Ma trận Eisenhower với AI trên iOS, Android và web. Ưu tiên điều thật sự quan trọng.
Bản dùng thử mở khóa toàn bộ tính năng AI không giới hạn; đồng bộ đám mây cần gói đăng ký Pro đang hoạt động.